Préparer la tournée d'un collègue

Le chauffeur qui fait le tour du véhicule et le chargement à l'entrepôt n'est pas toujours celui qui livre. VROUM permet à un chef d'équipe (ou à un administrateur) de préparer la tournée d'un autre chauffeur.

Ce que vous voyez

Sur votre accueil, vous voyez aussi les tournées du jour des autres chauffeurs, avec le nom du chauffeur affecté, quand elles sont planifiées (complètes) ou en cours de préparation.

Ce que vous pouvez faire

• Démarrer la tournée.
• Faire ses étapes de préparation : ce sont toutes les étapes avant la première livraison (tour du véhicule, chargement…). S'il n'y a pas de livraison, ce sont toutes les étapes.
• Signaler un défaut, prendre un ticket ou faire une pause, si la tournée les autorise.

Le kilométrage et le carburant que vous relevez au tour du véhicule mettent à jour le véhicule comme si le chauffeur les avait saisis.

Le passage de relais

Le chauffeur affecté prend la suite quand il veut : il ouvre la tournée sur son téléphone et continue à l'étape en cours. Dès que la tournée arrive à la première livraison, lui seul peut la faire avancer. Votre écran affiche alors « Tournée prête : [chauffeur] prend la suite », et vous pouvez encore la consulter.

Ce que vous ne pouvez pas faire

Le serveur refuse toute action après les étapes de préparation à une autre personne que le chauffeur affecté. Une tournée « à affecter » ne peut pas être préparée (elle ne peut pas démarrer).

Qui a fait quoi

La fiche de la tournée affiche « Démarrée par … » quand la tournée n'a pas été démarrée par le chauffeur affecté. Les photos et les défauts gardent leur auteur.