Thème
Utilisateurs et rôles
Menu Utilisateurs. La connexion est réservée aux personnes de cette liste (voir Premiers pas).
La liste
Utilisateurs actifs, triés par nom ; recherche sur le nom ou l'e-mail. En cartes sur téléphone, en tableau sinon.
Ajouter un utilisateur
Champ par champ : Utilisateur. L'essentiel :
- L'adresse e-mail est celle du compte Google de la personne. Elle ne peut plus être modifiée après la création (elle sert de clé à la liste des personnes autorisées). Pour changer d'adresse : désactivez l'utilisateur et créez-en un nouveau. Deux utilisateurs ne peuvent pas avoir la même adresse.
- Le nom affiché est obligatoire (100 caractères au plus).
- Au moins un rôle est obligatoire. Une personne peut en cumuler plusieurs.
Désactiver, réactiver
Désactiver un utilisateur l'empêche de se connecter et met fin à sa session au prochain appel. Son historique est conservé, et il peut être réactivé.
Désactiver un chauffeur, ou lui retirer le rôle Chauffeur, le retire des tournées types et des tournées planifiées où il est affecté (elles passent à affecter). C'est refusé tant qu'il conduit une tournée en cours : « Ce chauffeur a une tournée en cours : attendez qu'elle soit terminée, ou clôturez-la depuis la fiche de la tournée. »
La suppression définitive n'est pas proposée dans l'application : elle est réservée aux demandes d'effacement (RGPD).
Les rôles
| Rôle | Description |
|---|---|
| Chauffeur | Fait les tournées. |
| Comptable | Gestion administrative : ni chauffeur, ni administrateur. |
| Administrateur | Accès complet à la gestion. Peut aussi préparer la tournée d'un chauffeur dans l'espace chauffeur. |
| Chef d'équipe | Prépare les tournées des chauffeurs dans l'espace chauffeur : démarrage et étapes avant la première livraison. |
Un administrateur ou un chef d'équipe n'est affecté à une tournée que s'il a aussi le rôle Chauffeur.
Ce que chaque rôle peut faire
| Ce que l'on peut faire | Chauffeur | Comptable | Administrateur | Chef d'équipe |
|---|---|---|---|---|
| Accéder à l'espace chauffeur | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Accéder à l'espace gestion | ✔ | ✔ | ||
| Voir les utilisateurs | ✔ | ✔ | ||
| Ajouter, modifier, désactiver des utilisateurs | ✔ | ✔ | ||
| Voir les véhicules, leur état, leurs indisponibilités, leurs dépenses et leurs frais mensuels | ✔ | ✔ | ||
| Gérer les véhicules (fiche, défauts, équipement, maintenances, pannes, dépenses, frais mensuels) | ✔ | ✔ | ||
| Voir le carnet d'adresses et les photos des lieux | ✔ | ✔ | ||
| Gérer les lieux et leurs photos | ✔ | ✔ | ||
| Voir les tournées, tournées types, donneurs d'ordre, types de cargaison, leur carte | ✔ | ✔ | ||
| Planifier, modifier, annuler, clôturer les tournées ; gérer les tournées types, les donneurs d'ordre, les types de cargaison | ✔ | ✔ | ||
| Faire avancer ses tournées (étapes, défauts, tickets, pauses) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Préparer les tournées des autres chauffeurs (étapes avant la première livraison) | ✔ | ✔ | ||
| Voir les rapports d'activité, de chauffeurs et de véhicules (sans les salaires) | ✔ | ✔ | ||
| Voir et saisir le coût mensuel d'un chauffeur ; voir le rapport Rentabilité | ✔ | |||
| Voir la position du chauffeur à la validation des arrêts (« Position éloignée ») | ✔ |
Le serveur vérifie toujours ces droits : cacher un bouton ne suffit pas, et une action interdite est refusée même si on connaissait l'adresse de la page.
Le coût mensuel d'un chauffeur
Sur la fiche d'un chauffeur, l'administrateur (et lui seul : jamais le comptable) peut saisir son coût mensuel chargé (salaire et charges patronales, sans TVA) dans la section Coût du chauffeur. C'est une donnée sensible.
- Chaque mois, ce coût est figé le 1er du mois suivant et réparti sur les tournées du chauffeur selon leur durée : c'est le coût à l'heure. Une tournée dans les bouchons coûte donc plus cher : c'est voulu.
- Un mois sans tournée est de l'inactivité. Les mois commencent à la première saisie du coût.
- Un chauffeur dont le coût n'est pas saisi n'entre pas dans les chiffres : la fiche le dit.