Thème
Donneurs d'ordre et tarifs
Un donneur d'ordre (Coliposte, DPD, CERP…) est l'entreprise qui confie les tournées et les paie. Ce n'est jamais le destinataire du colis.
La facturation n'est pas dans VROUM
Les montants sont un ordre de grandeur : une marge sur les coûts directs (les bureaux, les managers et les administrateurs ne comptent pas). Ce n'est pas une facture.
L'écran Donneurs d'ordre
- Liste avec un filtre Actifs / Archivés / Tous.
- Création et modification : un nom (unique) et un forfait mensuel HT facultatif. Champ par champ : Donneur d'ordre et tarif.
- Fiche : ses tournées types et ses recettes mensuelles. L'archivage s'y trouve.
Un donneur d'ordre archivé ne peut plus être choisi ni modifié ; les tournées types et les tournées qui l'ont déjà le gardent.
Le tarif : sur la tournée type
Le tarif se pose sur la tournée type, onglet Prix (avec le donneur d'ordre, facultatif) :
- un forfait par tournée, et
- jusqu'à six lignes « quantité × taux », hors taxes, sur ces variables :
| Variable | Ce qui est multiplié |
|---|---|
| Unités chargées | Le nombre d'unités chargées |
| Unités livrées | Le nombre d'unités livrées |
| Arrêts | Le nombre d'arrêts visités |
| Arrêts non livrés | Les arrêts en Échec, Absent, Refusé ou Abîmé |
| Kilomètres | La distance de la tournée |
| Heures | La durée de la tournée, du début à la fin |
Une variable ne sert qu'une fois. Un taux négatif est une pénalité (par exemple par arrêt non livré). Il n'y a pas de plage de dates : le tarif est la version actuelle.
Ce qui se passe quand une tournée se termine
La tournée copie le donneur d'ordre et le tarif de sa tournée type à sa création (comme ses étapes) : modifier la tournée type ne change donc pas les tournées déjà planifiées, sauf avec Appliquer aux tournées planifiées.
Quand une tournée est terminée (ou clôturée), VROUM calcule et fige, dans le quart d'heure :
- sa distance : les relevés de kilométrage de début et de fin s'ils existent tous les deux (« relevés du compteur »), sinon le trajet théorique dépôt du véhicule → arrêts réellement faits → dépôt, mesuré par la route (« trajet par la route ») ou, si le service d'itinéraire ne répond pas, en ligne droite × 1,3 (« estimation »). Un véhicule sans dépôt n'a pas de trajet théorique : la distance reste « Pas encore calculée » ;
- sa recette : le forfait plus chaque ligne du tarif appliquée à ce que la tournée a fait, chaque ligne arrondie au centime. Une tournée sans tarif n'a pas de recette ; un tarif au km attend la distance.
Un calcul figé ne change plus, même si le tarif ou les relevés changent ensuite.
La recette mensuelle d'un donneur d'ordre
Son forfait mensuel (tel qu'il était) plus la recette de ses tournées du mois. Elle est figée le 1er du mois suivant (Provisoire ou Estimé avant). Dans les rapports, le forfait est réparti sur ses tournées selon leur distance.
Une tournée sans tournée type (ou sans donneur d'ordre) n'a pas de donneur d'ordre : les rapports la rangent à part.