Espace gestion

L'espace gestion sert à préparer les tournées, suivre les véhicules et les chauffeurs, et lire les résultats. Il est pensé pour l'ordinateur, mais il reste pleinement utilisable sur téléphone.

Le menu

Chaque entrée du menu n'apparaît que si vous avez le droit correspondante (voir Utilisateurs et rôles).

Entrée	Pour faire quoi	Guide
Tournées	Planifier, suivre, corriger les tournées ; voir le calendrier	Tournées
Tournées types	Créer les modèles de tournées	Tournées types
Types de cargaison	Définir ce que l'on transporte (colis, caisse, palette…)	Types de cargaison
Donneurs d'ordre	Les entreprises qui confient des tournées, et leurs tarifs	Donneurs d'ordre et tarifs
Carnet d'adresses	Les lieux : dépôts, entrepôts, lieux de livraison	Lieux
Véhicules	La flotte, son état, ses pannes, ses coûts	Véhicules
Utilisateurs	Qui peut se connecter, avec quel rôle	Utilisateurs et rôles
Rapports	Rentabilité, activité, chauffeurs, véhicules	Rapports

Sur la fiche d'une tournée, d'une tournée type, d'un véhicule ou d'un lieu, l'entrée Tournées du menu affiche entre parenthèses le nombre de tournées à affecter dans les 4 prochaines semaines.

Les écrans se ressemblent

Les listes

• Une liste affiche par défaut les éléments actifs, triés par nom, avec une recherche et souvent des filtres.
• Sur téléphone, elle s'affiche en cartes ; à partir de la largeur d'une tablette, en tableau.

Les fiches (tournée, tournée type, véhicule, lieu)

Toutes les fiches ont la même présentation :

• Un en-tête d'une seule ligne : le nom, ses étiquettes (statut, « À affecter… », « En service »…), et à droite un bouton crayon pour modifier (réservé à qui en a le droit).
• Des onglets, le premier étant toujours Vue d'ensemble : les phrases d'explication, les informations principales, puis, tout en bas, l'archivage ou l'annulation.
• L'onglet ouvert est dans l'adresse : un lien partagé ouvre le même onglet.

Le fil d'Ariane

Sous le menu, le fil d'Ariane montre le chemin que vous avez réellement suivi : « Tournées › Dijon – Grand tour › Citroën du mois ».

• Cliquer un maillon ramène exactement là, avec ses filtres (la liste des tournées s'ouvre sur le calendrier si c'est là que vous l'aviez quittée).
• Le bouton « retour » du navigateur ou du téléphone enlève le dernier maillon.
• Cliquer une entrée du menu repart de cette section.
• Le fil garde les 5 derniers maillons et n'apparaît qu'à partir de deux.

Rien n'est jamais supprimé

On archive un lieu, un type de cargaison, une tournée type, un donneur d'ordre ; on retire du parc un véhicule ; on désactive un utilisateur. L'historique est conservé, et on peut presque toujours réactiver. Quand une action a des conséquences sur d'autres éléments, l'application les annonce avant que vous confirmiez (« Ce lieu est utilisé par 2 tournées types et 3 tournées planifiées. Il en sera retiré. »).

Sur téléphone

Les mêmes écrans s'adaptent : le menu défile sur le côté, les tableaux deviennent des cartes, les onglets défilent aussi.