Rapports

Menu Rapports (administrateur et comptable). Quatre onglets, avec une seule période au-dessus : 3, 6, 12 ou 24 mois, se terminant au mois en cours (6 mois par défaut).

Un ordre de grandeur, pas une facture

Tous les montants sont hors taxes et sont un ordre de grandeur. Les chiffres viennent de ce qui a été figé (distance, recette, mois fermés) ; un mois non figé est calculé avec les valeurs actuelles. Le mois en cours est provisoire.

Chaque graphique a son tableau (bouton Tableau) et une légende. Les marges négatives sont des pertes (couleur et libellé). Sur téléphone, les tableaux deviennent des cartes.

Les tournées prises en compte sont les tournées terminées dont le début tombe dans la période.

Rentabilité

Réservé à l'administrateur (il contient les salaires). Elle répond à « mes tournées sont-elles rentables ? » et « mes donneurs d'ordre le sont-ils ? ».

• Quatre chiffres : recettes, coûts, marge (ou perte), taux de marge, avec le nombre de tournées évaluées.
• Répartition des coûts : pour chaque mois, des colonnes empilées des coûts par nature (chauffeurs, frais mensuels des véhicules, carburant, entretien et réparations, péages, autres dépenses) et la ligne des recettes. C'est la vraie marge du mois : tous les coûts du mois, qu'une tournée les porte ou non (l'inactivité est comptée).
• Rentabilité par donneur d'ordre et par tournée type : la marge de leurs tournées, avec le taux et la marge par tournée dans le tableau.
• Les dix tournées les moins rentables, avec un lien vers la tournée.
• Un encart des écarts : tournées sans tarif ni forfait, sans distance (véhicule sans dépôt), sans coût du chauffeur ou du véhicule. Ces tournées ne sont pas évaluées (elles ne faussent pas les marges) ; le rapport dit combien et pourquoi.

Comment est calculée la marge d'une tournée : sa recette (tarif + part du forfait mensuel du donneur d'ordre, répartie selon les km) moins le coût du véhicule (au km) moins le coût du chauffeur (à l'heure) moins les péages de la tournée. C'est une marge sur coûts directs.

Activité

Aucun montant. Tournées terminées, kilomètres et heures de tournée par mois ; résultat des arrêts (livrés, partiels, non livrés, abîmés, en part de 100 %) ; ponctualité : la part des tournées terminées avant la fin de leur créneau.

Chauffeurs

Aucun coût. Un classement des kilomètres, des arrêts abîmés pour 100 arrêts, des arrêts par heure ; et un tableau : tournées, km, heures, arrêts, % livrés, non livrés, abîmés, tournées en retard, consommation (L/100 km).

La consommation est indicative

Elle est calculée avec les litres des tickets de carburant de ses tournées divisés par ses km. Un plein ne va pas forcément jusqu'à 100 % : prenez-la comme une tendance.

Véhicules

Le coût au km par véhicule (frais mensuels + dépenses, répartis sur les km de ses tournées) ; tableau : tournées, km, frais mensuels, dépenses (péages compris), coût au km, inactivité, litres, consommation (indicative), défauts signalés.

Mois « Provisoire » et « Estimé »

Mot	Sens
Provisoire	Le mois n'est pas terminé : ses chiffres sont recalculés à chaque lecture.
Estimé	Le mois est terminé mais pas encore figé (le serveur était éteint le 1er) : calculé avec les valeurs d'aujourd'hui.
(rien)	Le mois est figé : il ne change plus.