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Véhicule ​

Écrans : Véhicules. Formulaire : Véhicules → Ajouter ou le crayon de la fiche.

Formulaire d'un véhicule

ChampÀ quoi il sertUnité / formatObligatoire ?Impact
NomLe nom usuel (« Le grand blanc »).Texte, 100 caractères au plus. Unique, sans tenir compte des majuscules, même avec un véhicule retiré.OuiAffiché partout (listes, tournées, calendrier). Ses initiales (« Le grand blanc » → « LG ») forment la pastille.
ImmatriculationLa plaque.Lettres, chiffres, tirets, 15 caractères au plus. Enregistrée en majuscules avec tirets : ab 123 cd → AB-123-CD. Unique, même avec un véhicule retiré. Anciennes plaques et plaques étrangères acceptées.OuiRecherche de la liste (avec ou sans tirets).
Volume utileLe « gabarit » : le volume de chargement.m³, supérieur à 0 et au plus 200, arrondi au dixième (12,5).OuiInformation de la fiche.
Mode de détentionComment l'entreprise détient le véhicule.Achat, Location courte durée ou Location longue durée.OuiAujourd'hui, n'affiche ni ne masque rien : il sera utilisé avec la gestion des entretiens. Les véhicules créés avant l'arrivée de ce champ sont en Achat.
Date de finLe dernier jour où le véhicule peut faire une tournée (fin de location, vente prévue).Date.NonOn ne peut pas affecter une tournée qui finit après cette date (minuit, heure de Paris). La saisir ou l'avancer retire le véhicule des tournées planifiées qui finissent après (VROUM l'annonce avant). Le lendemain, le véhicule est retiré du parc automatiquement.
CouleurReconnaître le véhicule d'un coup d'œil.Une des dix couleurs : Rouge, Orange, Jaune, Vert, Turquoise, Bleu, Violet, Rose, Marron, Gris. Plusieurs véhicules peuvent avoir la même.NonCouleur de la pastille (gris neutre sans couleur), dans les listes, les fiches et le calendrier.
NotesLes informations durables (révision à … km…).Texte, 2000 caractères au plus.NonInformation de la fiche. Pas pour un problème en cours (c'est un défaut) ni pour la fin d'un contrat (c'est la date de fin).
Capacité du réservoirLa taille du réservoir.Litres, nombre entier de 1 à 1000.NonEntre dans l'estimation de carburant affichée au chauffeur (« Carburant suffisant » / « Prévoir un plein »). Sans elle, aucune estimation.
Consommation moyenneLa consommation habituelle.L/100 km, supérieure à 0 et au plus 100, arrondie au dixième. Saisie, jamais calculée.NonEntre dans l'estimation de carburant. Sans elle, aucune estimation.
DépôtL'endroit où le véhicule est garé.Un lieu de nature Dépôt, actif.NonProposé comme lieu d'un tour du véhicule quand on compose une tournée. Sert à calculer la distance théorique d'une tournée : sans dépôt, pas de distance (et donc pas de recette au km ni de coût au km).

Statut ​

StatutSensImpact
En serviceLe véhicule roule.Modifiable ; proposé pour les tournées.
Retiré du parcVendu, fin de location.Plus modifiable (ni fiche, défauts, équipement, indisponibilités, dépenses, frais). Historique conservé. Retiré des tournées types et planifiées. Refusé tant qu'il est sur une tournée en cours.

« Remettre en service » le rend modifiable ; si sa date de fin est passée, elle est effacée.