Thème
Dépense et frais mensuel
Écran : fiche d'un véhicule, onglets Dépenses et Frais mensuels. Tous les montants sont hors taxes (HT).
Dépense
| Champ | À quoi il sert | Unité / format | Obligatoire ? | Impact |
|---|---|---|---|---|
| Nature | Le type de dépense. | Carburant, Péage, Entretien, Réparation, Pneus, Équipement, Autre. Le chauffeur ne saisit que Carburant et Péage. | Oui | Les rapports regroupent les coûts par nature (carburant, entretien et réparations, péages, autres). |
| Date | Le jour du ticket ou de la facture. | Date, pas dans le futur. | Oui | N'influence pas le mois de comptage : une dépense est comptée dans le mois où elle est déclarée. |
| Montant HT | Le coût. | € HT, supérieur à 0 et au plus 1 000 000, arrondi au centime. Vide (« À compléter ») sur un ticket pris par le chauffeur. | Oui (à compléter ensuite) | Entre dans le coût mensuel du véhicule. Un montant « à compléter » compte pour rien et est signalé. |
| Note | Un commentaire. | Texte, 500 caractères au plus. | Non | Information. |
| Justificatif (photo) | La photo du ticket ou de la facture. | JPEG, PNG ou WebP, 5 Mo au plus, une par dépense. | Non | Supprimée avec la dépense. Lire la photo préremplit le formulaire (nature, date, total HT, litres). |
| Litres | Le volume du plein. | L. Seulement pour une dépense de nature Carburant. | Non | Sert à la consommation indicative des rapports (litres des tickets ÷ km). |
| Kilométrage du plein | Le compteur au moment du plein. | km. Seulement pour le Carburant. | Non | N'entre dans aucun calcul de consommation. |
Un véhicule retiré du parc n'accepte plus de dépense. La liste est triée de la plus récente à la plus ancienne.
Frais mensuel
Ce que le véhicule coûte chaque mois, qu'il roule ou non.
| Champ | À quoi il sert | Unité / format | Obligatoire ? | Impact |
|---|---|---|---|---|
| Libellé | Ce que c'est (Loyer, Assurance, Forfait entretien, Amortissement…). | Texte, 100 caractères au plus. Unique sur le véhicule, sans tenir compte de la casse. | Oui | Affiché dans la liste, avec le total par mois. |
| Montant mensuel HT | Le coût par mois. | € HT par mois, mêmes bornes qu'une dépense. | Oui | Entre dans le coût mensuel du véhicule, réparti sur les tournées du mois selon leur distance (coût au km). |
Il n'y a ni plage de dates ni historique : c'est la valeur actuelle. Le coût de chaque mois est figé le 1er du mois suivant : modifier un frais mensuel ensuite ne change pas les mois passés.