Lieux (carnet d'adresses)

Le carnet d'adresses regroupe les lieux qui reviennent : clients professionnels, dépôts, entrepôts.

Les trois natures de lieu

Nature	C'est…	Sert à
Lieu de livraison (par défaut)	Un endroit où l'on livre	Les arrêts des tournées
Dépôt	L'endroit où les véhicules sont garés	Le tour du véhicule, le dépôt d'un véhicule
Entrepôt	L'endroit où le chauffeur prend la cargaison	Les chargements et les retours

Les dépôts et les entrepôts ne sont pas des arrêts de tournée. L'espace chauffeur propose des raccourcis « Y aller » vers eux.

La liste

Elle affiche par défaut les lieux actifs, par nom, avec leur nature et « Position inconnue » le cas échéant. Recherche sur le nom, la référence, la rue ou la ville ; filtres par nature et par statut.

Ajouter un lieu

Champ par champ : Lieu. L'essentiel :

• Tapez l'adresse et choisissez parmi les adresses proposées : la rue, le code postal, la ville et la position sont remplis.
• Une adresse tapée à la main, ou modifiée, n'a plus de position : à l'enregistrement, VROUM la calcule. Si l'adresse n'est pas reconnue avec assez de certitude, le lieu est enregistré quand même, avec « Position inconnue ».
• Vous pouvez corriger la position à la main (latitude et longitude) pour placer le point à l'entrée d'une zone industrielle plutôt qu'à l'adresse postale.

Position inconnue

Un lieu sans coordonnées ne peut ni être situé sur la carte, ni être pris en compte dans le calcul de l'ordre des arrêts.

La fiche

La Vue d'ensemble montre l'adresse, la position (avec Voir sur la carte), les instructions (où et comment livrer), le point d'attention (code d'accès, signature par une autre personne… ; il est mis en évidence chez le chauffeur) et l'archivage. L'onglet Photos garde deux photos au plus qui rendent les instructions plus claires (l'entrée, la porte de l'entrepôt).

Ce qui est visible tout de suite, et ce qui ne l'est pas

• Corriger un lieu (adresse, instructions…) est visible tout de suite dans les tournées types et les tournées planifiées, qui y font référence.
• Les arrêts d'une tournée démarrée gardent leur copie du lieu : ils ne bougent plus.

Archiver un lieu

Un lieu n'est jamais supprimé : il est archivé (il n'est plus proposé), puis peut être réactivé. Un lieu archivé n'est plus modifiable tant qu'il n'est pas réactivé.

Archiver un lieu, ou changer sa nature, le retire des tournées types et des tournées planifiées qui l'utilisent. Avant de confirmer, VROUM l'annonce : « Ce lieu est utilisé par 2 tournées types et 3 tournées planifiées. Il en sera retiré. » Les tournées démarrées, terminées ou annulées ne changent jamais.