Défaut, équipement et relevés

Écrans : fiche d'un véhicule, onglets Défauts et Équipement, bouton Relever.

Relever (kilométrage et carburant)

Champ	À quoi il sert	Unité / format	Obligatoire ?	Impact
Kilométrage	Le dernier relevé du compteur.	km. Ne peut pas diminuer, sauf correction par la gestion.	Non (l'un ou l'autre suffit)	Affiché avec sa date. Sert à la distance d'une tournée (relevés de début et de fin) et au contrôle du chauffeur au tour du véhicule.
Motif de la correction	Expliquer une baisse du kilométrage (erreur de saisie, compteur remplacé).	Texte.	Oui, si le kilométrage baisse	Affiché jusqu'au relevé suivant.
Niveau de carburant	Le niveau du réservoir.	Par quarts : Vide, ¼, ½, ¾, Plein.	Non	Entre dans l'estimation de carburant (le niveau relevé au départ de la tournée ; à défaut, le dernier relevé).

Défaut

Champ	À quoi il sert	Unité / format	Obligatoire ?	Impact
Description	Ce qui est constaté (bosse, rayure, bruit, voyant…).	Texte, 500 caractères au plus.	Oui	Rappelé aux chauffeurs au tour du véhicule tant que le défaut est ouvert.
Photos	Montrer le défaut (gros plan).	3 au plus, facultatives. JPEG, PNG ou WebP, 5 Mo au plus.	Non	Visibles sur la fiche et la tournée. Le chauffeur n'en supprime pas ; la gestion en supprime à tout moment.
Signalé par / le	Auteur et date.	Automatique.	—	Traçabilité. Un défaut signalé pendant une tournée garde un lien vers elle.

Clore un défaut

Choix	Sens	Motif
Résolu	Il a été réparé.	Facultatif
Doublon	Il avait déjà été signalé.	Facultatif
Classé sans suite	Ce n'était pas un défaut (erreur de saisie…).	Obligatoire

Un défaut clos ne peut pas être rouvert et n'est jamais supprimé.

Équipement

Champ	À quoi il sert	Unité / format	Obligatoire ?	Impact
Nom	Le matériel (tire-palette, gilet, sangles…).	Texte, 100 caractères au plus. Unique sur le véhicule, sans tenir compte des majuscules.	Oui	Affiché au tour du véhicule.
Quantité attendue	Ce que le véhicule doit avoir.	Nombre de 1 à 99.	Oui	Sert à calculer le manquant.
Quantité présente	Ce qui s'y trouve vraiment.	Nombre de 0 à 99. Un équipement ajouté est présent en totalité.	Oui	Manquant = attendue − présente (jamais négatif). Résumé dans la liste des véhicules. Mise à jour par le chauffeur au tour du véhicule.