Skip to content

Tournée ​

Écrans : Tournées. Formulaire : Tournées → Planifier, puis le crayon de la fiche (tant que la tournée n'a pas démarré).

Planifier une tournée

ChampÀ quoi il sertUnité / formatObligatoire ?Impact
Tournée typePartir d'un modèle.Une tournée type active.NonCopie ses étapes, ses événements, son donneur d'ordre et son tarif, et préremplit le nom, le chauffeur et le véhicule (sauf ceux déjà modifiés à la main). La tournée ne la suit plus ensuite.
NomReconnaître la tournée.Texte, 100 caractères au plus. Pas forcément unique.NonAffiché dans les listes, le calendrier et chez le chauffeur. Sans nom : « Tournée · 06:00 » (l'heure de début).
JourLe jour de début.Date.OuiDécide dans quelle liste du jour et dans quel accueil chauffeur elle apparaît (début prévu ce jour-là).
DébutDébut prévu du créneau.Heure (heure de Paris).OuiCréneau du véhicule et du chauffeur.
FinFin prévue du créneau.Heure. Plus tôt que le début = le lendemain (tournée de nuit). La tournée dure 24 heures au plus.OuiSert aux contrôles de chevauchement, à la date de fin du véhicule et à la ponctualité des rapports (terminée avant la fin du créneau).
ChauffeurQui conduit.Un utilisateur actif ayant le rôle Chauffeur.Non (« À choisir plus tard »)Sans chauffeur, la tournée est à affecter : elle n'apparaît pas chez les chauffeurs et ne peut pas démarrer. Un chauffeur ne peut pas avoir deux tournées planifiées ou en cours qui se chevauchent.
VéhiculeAvec quoi.Un véhicule en service dont la date de fin n'est pas dépassée à la fin de la tournée.Non (« À choisir plus tard »)Sans véhicule, la tournée est à affecter et pas d'estimation de carburant. Un véhicule ne peut pas avoir deux tournées qui se chevauchent. Refusé s'il est en maintenance ou en panne sur le créneau.
Événements autorisésCe que le chauffeur peut faire à tout moment.Voir Événements autorisés.—Décide des boutons Pause, Ticket, Signaler un défaut chez le chauffeur.
ÉtapesCe que le chauffeur doit faire.Voir Tour du véhicule, Chargement, Livraison, Retour entrepôt.Au moins une pour démarrerChaque étape est contrôlée : Incomplet (la tournée est à affecter) ou Erreur (elle ne démarre pas).

Statut ​

StatutSens
PlanifiéePas encore démarrée : on peut tout modifier, ou l'annuler.
En coursDémarrée par le chauffeur (ou un chef d'équipe). Plus d'annulation ; la gestion peut la clôturer si elle est bloquée.
TerminéeToutes les étapes sont faites (ou la gestion l'a clôturée). Distance et recette sont alors calculées et figées.
AnnuléeAnnulée avant le démarrage. N'apparaît pas dans le calendrier.

Ce que la fiche affiche une fois la tournée terminée ​

InformationUnitéD'où elle vient
Donneur d'ordre—Copié de la tournée type.
Tarif (HT)€ HTCopié de la tournée type.
DistancekmRelevés de kilométrage de début et de fin s'ils existent tous les deux (« relevés du compteur »), sinon trajet théorique (« trajet par la route » ou « estimation »).
Recette (HT)€ HTLe tarif appliqué à ce que la tournée a fait. Un ordre de grandeur, pas une facture.